Bądź zorganizowany

Czy jesteś przeciążony obowiązkami i ciągle masz zaległości? Czy dzień pracy upływa Ci na chaotycznym przeskakiwaniu od jednego zadania do drugiego -- za mało czasu, piętrzące się sterty papierów, ciągle coś lub ktoś odrywa Cię od pracy? To obecnie powszechny problem i możesz go rozwiązać, będąc dobrze zorganizowanym.

"Bądź zorganizowany" to zwięzły, a zarazem wyczerpujący przewodnik, który poprowadzi Cię w kierunku doskonalenia samoorganizacji na każdym etapie wykonywanych przez Ciebie zadań. Książka pomoże Ci definiować cele, ustalać priorytety, zarządzać swoim czasem. Dzięki lekturze rozwiniesz pożyteczne nawyki związane z pracą, usprawnisz proces decyzyjny czy pracę z ludźmi. Nauka technik szybkiego czytania i pracy z dokumentami, produktywne wykorzystywanie technologii informacji, organizowanie obszaru roboczego i efektywne prowadzenie archiwum to tylko niektóre sposoby na poprawę organizacji Twojego czasu.

Ta książka pomoże Ci:

• odnaleźć się w chaosie;
• radzić sobie w sytuacjach kryzysowych;
• koncentrować się na zadaniach przynoszących efekty;
• rozwiązywać złożone problemy;
• poświęcać więcej czasu rodzinie, przyjaciołom i rozrywkom;
• ograniczyć stres i zmęczenie.

Wprowadzenie (7)

• Lista sprawdzająca stopień Twojej samoorganizacji (10)

1. Zorientuj się, w jakim kierunku zmierzasz (13)

• Określ swoją rolę (13)
  
• Ustanawianie celów (15)
  
• Spojrzenie na duży i mały obraz (17)
  
• Jak pogodzić ze sobą wiele różnych czynności? (17)
  
• Wyznaczanie zadań priorytetowych (18)
  
• Podsumowanie (20)

2. Zorganizuj swój czas (23)

• Jak obecnie spędzasz czas? (23)
  
• Planowanie i monitorowanie czasu (25)
  
• Planowanie czasu - jak oszacować czas potrzebny na wykonanie zadań (35)
  
• Odkładanie na później (36)
  
• Dotrzymywanie terminów (38)
  
• Zarządzanie czasem i projektami (42)
  
• Podsumowanie (45)

3. W jaki sposób pracujesz? (47)

• Planowanie zadań tak, aby były wykonane we właściwym czasie (47)
  
• Wykorzystaj siłę nawyku (51)
  
• Udoskonalaj proces decyzyjny (55)
  
• Podsumowanie (63)

4. Organizacja pracy z dokumentami (65)

• Identyfikuj ważne informacje (66)
  
• Przyjmij systematyczne podejście (67)
  
• Unikaj przeciążenia (71)
  
• Czytaj bardziej wydajnie (73)
  
• Wykorzystuj pamięć (78)
  
• Podsumowanie (80)

5. Organizacja pracy z ludźmi (81)

• Strategia prowadzenia spotkań (81)
  
• Delegowanie uprawnień (87)
  
• Rozproszona uwaga i niezamierzone przerwy (92)
  
• Pomagaj innym się zorganizować (96)
  
• Naucz się mówić "nie" (98)
  
• Podsumowanie (100)

6. Organizacja miejsca pracy (101)

• Pomyśl o ergonomii (102)
  
• Dostosuj źle zorganizowaną przestrzeń (107)
  
• Pozbądź się stert dokumentów (109)
  
• Podsumowanie (112)

7. Archiwizacja dokumentów (113)

• Miejsce różnych rodzajów materiałów w archiwum (115)
  
• Przechowywanie dokumentów (117)
  
• Porządkowanie i odchudzanie archiwum (118)
  
• Elektroniczny system archiwizowania dokumentów drukowanych (119)
  
• Organizowanie archiwum w komputerze (120)
  
• Podsumowanie (123)

8. Technologia informacji dźwignią organizacji (125)

• Kiedy nie korzystać z technologii? (125)
  
• Wybór właściwego oprogramowania (126)
  
• Użyteczne narzędzia (129)
  
• Poczta głosowa (134)
  
• Podsumowanie (136)

9. Organizacja pracy z internetem (137)

• E-mail (138)
  
• Poszukiwanie informacji w internecie (143)
  
• Wielokrotne przeglądanie stron (147)
  
• Podejście jakościowe (147)
  
• Jak usprawnić pracę z internetem? (149)
  
• Podsumowanie (151)

10. Organizacja w podróży (153)

• Planowanie (153)
  
• Czynności rutynowe (155)
  
• Podsumowanie (156)

11. Tak trzymaj! (157)

• Zdefiniuj cele (157)
  
• Monitorowanie postępów (157)
  
• Realizacja założonych celów w nowej pracy (159)